Los usuarios que tienen acceso a computadores y a los servicios tecnológicos ofrecidos por el Gimnasio la Montaña  (empleados y estudiantes) asumen plena responsabilidad por su uso apropiado. El colegio espera que sus empleados y estudiantes sean cuidadosos, honestos, responsables y éticos en el uso de los computadores y la red. Así mismo, espera que los usuarios de Internet que acceden a computadores remotos a través de la red del colegio cumplan las normas de los sistemas a los cuales acceden, las políticas del GLM, la legislación colombiana y la internacional, especialmente en lo referido a crímenes informáticos y derechos de autor. El uso indebido de los servicios tecnológicos del GLM puede ocasionar su suspensión para los usuarios involucrados. En casos en que las infracciones atenten de manera grave contra el Manual de Convivencia, el contrato laboral o el reglamento de trabajo, el colegio tomará las medidas disciplinarias o laborales correspondientes.

Los servicios computacionales y tecnológicos del GLM son para usos relacionados con la misión educativa de esta institución. Los usuarios pueden acceder a estos servicios y recursos para propósitos relacionados con sus estudios, sus deberes como empleados, sus comunicaciones oficiales con el GLM y otras actividades relacionadas con el colegio.

Pautas de comportamiento para los usuarios:

Uso de computadores y recursos informáticos:

1. Los usuarios asumen responsabilidad por el uso de sus cuentas de correo, Intranet, portal web, etc. Deben asegurarse de mantener sus contraseñas privadas y seguras y darle buen uso a estos servicios.
2. La recolección, posesión o uso de contraseñas, certificados digitales privados u otra información confidencial perteneciente a otros usuarios o al colegio está terminantemente prohibida.
3. Los servicios tecnológicos del GLM no deben ser utilizados para fines privados, comerciales o ajenos a la misión del colegio y las responsabilidades de sus estudiantes y empleados, sin autorización previa.
4. Los usuarios no deben publicar, guardar o transmitir datos cuando hacerlo constituya una violación a los derechos de autor. Quienes tengan dudas sobre los derechos de autor, deben contactar a soporte@glm.edu.co para recibir ayuda.
5. Los usuarios no deben descargar, guardar, instalar o utilizar aplicaciones (software) piratas o sin licenciar en los computadores que son propiedad del colegio y son responsables por la legalidad de la licencias de las aplicaciones instaladas en sus computadores personales cuando utilizan estos en el colegio.
6. Los usuarios de computadores portátiles u otros dispositivos móviles deben asegurarse de tener instalado y activado un programa de detección de virus (antivirus) antes de conectarse a la red del colegio y deben aplicar todos los parches y actualizaciones de seguridad de su sistema operativo y del software que tienen instalado (Windows Update, Mac Update, Office Update, etc.). Si no tienen un antivirus o no han aplicado las actualizaciones del sistema, deben contactar a soporte@glm.edu.co para recibir ayuda.
7. Los usuarios son responsables del contenido almacenado en sus carpetas personales en la Intranet y otros recursos del GLM (portal web, Sites, Docs, etc.) y porque éstos respeten el Manual de Convivencia, el Código de Ética, el Manual de Procedimientos, sus contratos laborales y demás normas del colegio. Los contenidos y datos almacenados que incumplan estas normas podrán ser borrados sin previo aviso y los usuarios involucrados podrán ser amonestados según las previsiones del colegio.
8. Los computadores y recursos de redes (Intra e Internet) son recursos limitados. Los usuarios deben ser conscientes de ello y promover su uso eficiente.
   1. El uso de software de descarga entre pares (Torrents, e-Mule, LimeWire, etc.) y de música y videos (YouTube, Google Video, etc.) está prohibido en la red del colegio, excepto para fines estrictamente relacionados con la misión educativa del GLM.
   2. El acceso a redes sociales (Facebook, MySpace, Hi5, etc.) está limitado en la red del colegio. Sólo se podrá realizar si la actividad está directamente relacionada con la misión del GLM y el acceso ha sido solicitado con anterioridad.

Comunicaciones y publicaciones electrónicas

1. Los miembros de la comunidad del GLM deben comportarse educada, cívica y éticamente cuando participan en espacios virtuales como foros, videoconferencias, redes sociales, etc., siguiendo el Manual de Convivencia, el contrato laboral y el reglamento de trabajo.
2. Los usuarios son responsables del contenido que publican en los sitios dispuestos para ello por el GLM: portal web, documentos compartidos, Google Sites, etc. Además, son responsables delcontenido publicado en redes sociales como Facebook o MySpace o sitios de publicación como YouTube, Scribd, Wikispaces, etc. Estos son considerados espacios institucionales, si utilizan el nombre o imagen del GLM.
3. Los usuarios son responsables por el contenido de los mensajes que envían por correo electrónico o mensajería instantánea. Deben respetar el Manual de Convivencia, el reglamento de trabajo y las normas generales de civismo al hacerlo.
4. Los usuarios no deben enviar mensajes en cadena o masivamente a otros usuarios que no lo han solicitado explícitamente. Esto incluye el uso de las listas de correo para fines distintos a los relacionados con la misión educativa del colegio.

Esperamos que los usuarios de los servicios tecnológicos del GLM sigan las pautas delineadas en este documento y consulten con la Dirección de Tecnología Educativa, en caso de alguna duda. La violación de estas normas puede causar la suspensión de los servicios tecnológicos para los usuarios involucrados y las medidas disciplinarias o laborales correspondientes, cuando se infrinja lo estipulado por el Manual de Convivencia, el contrato laboral o el reglamento de trabajo.